Steuerprüfung ohne Stress: Wie ein DMS dich optimal vorbereitet

Steuerprüfung – eine Herausforderung für Unternehmen

Die Ankündigung einer Betriebsprüfung löst oft Panik aus: Sind alle Belege vollständig? Wurden alle Rechnungen korrekt archiviert? Sind die steuerlichen Anforderungen erfüllt?

Ohne eine digitale Dokumentenverwaltung kann eine Steuerprüfung zum Albtraum werden. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) wie Aktera hilft Unternehmen, alle relevanten Unterlagen jederzeit griffbereit, rechtssicher und digital abrufbar zu haben – stressfrei und ohne endlose Papierstapel.

In diesem Beitrag erfährst du, worauf du bei einer Steuerprüfung achten musst und wie ein DMS dich optimal vorbereitet.

Was passiert bei einer Steuerprüfung?

Bei einer Steuerprüfung kontrolliert das Finanzamt, ob ein Unternehmen alle steuerlichen Vorschriften einhält. Dabei werden unter anderem folgende Dokumente geprüft:

📌 Eingangs- & Ausgangsrechnungen
📌 Verträge & Buchhaltungsunterlagen
📌 Bankbelege & Lohnabrechnungen
📌 Steuererklärungen & Jahresabschlüsse

Ein GoBD-konformes Dokumentenmanagementsystem stellt sicher, dass alle steuerrelevanten Dokumente vollständig, korrekt archiviert und jederzeit abrufbar sind.

Wie ein DMS die Steuerprüfung erleichtert

1. Revisionssichere Archivierung & GoBD-Konformität

Ein DMS wie Aktera speichert alle steuerrelevanten Dokumente GoBD-konform, sodass sie unveränderbar, vollständig und sicher archiviert sind.

2. Schnellere Dokumentensuche

Mit der Volltextsuche & KI-gestützten Texterkennung (OCR) findest du Rechnungen, Verträge oder Steuerunterlagen in Sekunden statt Stunden.

3. Automatische Fristen & Erinnerungen

Nie wieder Steuerfristen verpassen! Ein DMS sendet dir automatische Erinnerungen, wenn ein Dokument eingereicht oder geprüft werden muss.

4. Digitale Zusammenarbeit mit Steuerberatern

Alle relevanten Dokumente können direkt über das DMS mit Steuerberatern & Prüfern geteilt werden – ohne E-Mail-Chaos oder Papierberge.

5. Sicherer Zugriff von überall

Egal ob im Büro oder im Homeoffice – mit einem cloudbasierten DMS hast du alle Steuerdokumente jederzeit griffbereit.

Steuerprüfung leicht gemacht: In 3 Schritten zur perfekten Vorbereitung mit Aktera

✅ 1. Alle steuerrelevanten Dokumente digitalisieren – Rechnungen, Verträge & Steuerunterlagen einfach scannen oder automatisch importieren.
✅ 2. Ordnung schaffen mit automatischer Verschlagwortung & Kategorien – Aktera organisiert deine Dokumente nach Typ, Datum & Steuerjahr.
✅ 3. Prüferfreundliche Bereitstellung – Alle Dokumente lassen sich in digitalen Ordnern speichern & gezielt freigeben.

Fazit: Steuerprüfung ohne Stress dank Aktera

Mit einem Dokumentenmanagementsystem wie Aktera bist du jederzeit auf eine Steuerprüfung vorbereitet: Alle Dokumente sind digital archiviert, sicher gespeichert & schnell abrufbar. So sparst du Zeit, verhinderst Fehler und gehst entspannt in jede Betriebsprüfung.

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